Межвузовская партнерская программа "Обменный фонд"

Партнерская программа для вузов

по формированию межвузовского обменного фонда электронного контента

 

Согласно Приказу №1953 от 05.09.2011, утвержденному Рособрнадзором, каждое высшее учебное заведение обязано обеспечить своих учащихся доступом к электронно-библиотечной системе, включающей издания, используемые для информационного обеспечения образовательного и научно-исследовательского процесса вуза.

Лицензионные нормативы, применяемые к ЭБС, характеризуются коэффициентами Кэбс и Кэи. Кэбс отражает совокупные содержательные характеристики ЭБС. Кэи отражает степень обеспеченности учащегося доступом к электронным изданиям в разрезе всех изучаемых дисциплин.

 

 

Концепция программы

Сегодня десятки вузов создают и развивают свои ЭБС в среде Библиотех. Многие из этих вузов имеют значительные фонды собственных материалов (учебные пособия своих преподавателей), которые выкладываются для доступа в этих ЭБС. По мере увеличения числа вузовских ЭБС в среде совокупный фонд их собственных материалов может многократно превысить все существующие количественные требования Рособрнадзора. В этом случае напрашивается вопрос: почему бы не создать единую межвузовскую ЭБС, в которой каждый вуз разместит свой собственный контент и к которой бесплатно получают доступ все вузы, предоставившие свой контент? Среда Библиотех располагает всеми инструментами для реализации такой модели, однако у такой модели существует масса недостатков и препятствий, не позволяющих ее эффективно реализовать, а именно:

  

  •  Сложно согласовать «хозяина» единой межвузовской ЭБС, обеспечивающего централизованное управление работой ЭБС
  •  Не все вузы, готовы передавать свой контент на сторону в «непрозрачные» условия его использования
  •  Размещение контента на «стороннем» ресурсе может не согласовываться с нормами законодательства об авторском праве в отношении контента вузов
  •  Необходимы решения, позволяющие вузу управлять собственным контентом, размещенным на «стороннем» ресурсе
  •  Каждому вузу необходима лишь часть актуальных профильных материалов из общего фонда. Проблема «отсеивания» не нужного контента.
  •  Как для конкретного вуза в рамках единой межвузовской ЭБС обеспечить возможность доступа к приобретаемому им коммерческому контенту издателей? В рамках одного ресурса этого сделать невозможно. А несколько ресурсов усложняют возможность предоставления читателю работы в едином каталоге с единым поиском.

 Компания Библиотех разработала Программу (и предлагает инструменты для ее реализации), позволяющую эффективно решить все вышеперечисленные проблемы и задачи. Настоящая Программа предполагает для всех вузовских ЭБС, а также отдельно для вузов общей отраслевой направленности, комплекс действий по созданию собственной ЭБС в среде Библиотех, по формированию в среде Библиотех единого межвузовского обменного фонда и самостоятельному комплектованию своих ЭБС контентом из данного обменного фонда.

 

Реализация программы

1. Вне зависимости от участия в программе, каждый вуз имеет возможность завести в среде Библиотех свой ресурс для построения на нем ЭБС и самостоятельного управления ею. Примеры см. в разделе "Доступные ресурсы" -  https://bstu.bibliotech.ru. Данный ресурс (и собственный контент вуза) может размещаться как на сервере вуза, так и на центральном сервере среды.

2. Для вузов, участвующих в партнерской программе в среде Библиотех создается электронная библиотека обменного фонда https://obmen.bibliotech.ru.

3. Учебные материалы вузов, участвующих в партнерской программе, (после подписания Соглашения) путем переадресации ссылок в среде становятся доступны не только в ЭБС вуза, но и в электронной библиотеке обменного фонда https://obmen.bibliotech.ru.

Примечание: оригинальные файлы контента по желанию вуза могут постоянно находиться исключительно на сервере вуза и никогда никому не передаваться. Работа с контентом в среде происходит с изображениями файлов, а механизмы защищенного просмотра никогда не позволяют выгрузить файл из системы. Передача в среде контента от одного контрагента другому происходит посредством  переадресации ссылок с сервера, где хранится контент правообладателя на веб-ресурс получателя. Это относится как к процедуре продажи доступа к контенту издателем, так и к обмену собственным контентом между вузами.

4. Представители вузов-партнеров получают доступ к модулю администрирования электронной библиотекой обменного фонда. Таким образом участники партнерской программы смогут самостоятельно получать в собственную ЭБС любой материал из обменного фонда.

Среда позволяет автоматически размещать в собственной ЭБС весь каталог обменного фонда. Но в большинстве случаев вузам не всегда будет уместно содержать в фондах собственной ЭБС абсолютно непрофильные материалы. Поэтому для библиотекаря в среде предоставляется возможность самостоятельно сортировать и выбирать необходимое из общедоступного обменного фонда. Для удобства обработки каталогов среда позволяет присваивать размещаемым материалам дисциплины и специальности из справочника ОКСО.

 

Примечание: для удобства работы в сводном каталоге обменного фонда  модераторы среды Библиотех будут настоятельно советовать администраторам  (библиотекарям) вузовских ЭБС, участвующих в партнерской программе при размещении своих материалов присваивать контенту дисциплины и специальности ОКСО из справочника среды.

5. Минимальными финансовыми затратами любой вуз создает таким образом современную ЭБС, удовлетворяющую всем требованиям Рособрнадзора. Ее дальнейшее поддержание не будет требовать от вуза больших (ежегодных) затрат. Не нужно подписываться на множество дорогих ресурсов, чтобы выполнить требования Рособрнадзора.

Примечание: После того как главная задача Рособрнадзора решена и фонды ЭБС настолько велики, что коэффициенты ЭБС вуза максимальны, а деньги вуза сэкономлены встает дальнейшая задача развития ЭБС вуза и дополнительного наполнения ее необходимым и востребованным контентом коммерческих издателей. Этот контент покупается напрямую у издательств в среде. Процедура продажи контента издателем подразумевает запуск уже знакомого механизма переадресации ссылок на контент издателя с сервера издателя. После того, как издатель в своей ЭБС «проведет» продажу,  контент отображается в каталоге ЭБС вуза.

 

Преимущества 

  • Получение собственной ЭБС, удовлетворяющей всем требованиям Рособрнадзора при минимальных финансовых затратах. В отличии от ежегодной подписки на дорогие коммерческие ресурсы поддержание собственной ЭБС не  требует значительных ежегодных затрат – оплачивается только техническая поддержка ЭБС в среде Библиотех (см. ниже о ценах).
  • Для вузов родственной тематики возможность объединения и создания единой отраслевой ЭБС с частичными функциями администрирования этой ЭБС каждой структурной единицей, входящей в объединение. Возможностью централизованно пополнять эту ЭБС контентом коммерческих издательств, выпускающих литературу по актуальным темам.
  • Возможность вузам и их преподавателям самостоятельно рекламировать или продавать собственные материалы в среде Библиотех благодаря удобным и простым инструментам продаж (среда позволяет даже одному автору-преподавателю создать свой собственный сайт-ресурс, разместить на нем свой труд и наравне с другими издателями получить возможность распространять его как платно, так и бесплатно).