ЭБС  "Электронный читальный зал-БиблиоТех"

Сегодня,  всё большую актуальность для университетов приобретает задача обеспечения учащихся доступом к электронным образовательным ресурсам. Приказом Министерства образования и науки РФ № 588  от 7 июня 2010 г.   утверждены изменения, которые вносятся в отчетность об «Обеспечении образовательного процесса электронно-библиотечной системой, необходимой для реализации заявленных к лицензированию образовательных программ».

При этом рядом регламентирующих документов введены также специальные требования к качеству и содержимому вышеуказанных образовательных ресурсов – электронно-библиотечных систем. Это, в свою очередь, привело к тому, что в России появилось несколько ЭБС, удовлетворяющих требованиям Министерства. Однако при этом, ни одна из существующих ЭБС в основном не удовлетворяет интересам университетов с широким перечнем направлений обучения. И в первую очередь это происходит по причине того, что несистемная модель практически всех существующих ЭБС в принципе не позволяет, в том числе, собрать достаточный актуальный тематический контент. В такой ситуации для вуза существует два выхода.

I. Подключаться к нескольким ЭБС ежегодно расходуя большие средства, и всё равно закрывая совокупные ассортиментные потребности лишь на 50-60% (ибо даже все объединенные ЭБС не покроют конкретных потребностей любого вуза). При этом перед читателями возникает существенная проблема при работе с несколькими ресурсами, у которых разные системы поиска, разные модели предоставления информации и, в конечном счете, ограниченный набор возможностей.

II. Создавать свою СОБСТВЕННУЮ ЭБС, которая с одной стороны будет содержать все собственные учебные и методические материалы университета, а с другой стороны должна иметь возможность доукомплектовываться исключительно актуальными электронными копиями книг всех коммерческих издательств извне. Именно по такому пути идут университеты, ставящие стратегическую задачу предоставления доступа не просто к ЭБС с утвержденным Минобрнауки набором характеристик, а именно к эффективной и востребованной ЭБС.

Каким же требованиям должна удовлетворять и какие задачи должна решать электронно-библиотечная система, чтобы быть эффективной и востребованной в университете?

Рассмотрим случай, когда сеть состоит из университета и его филиалов (удаленных подразделений, родственных вузов, вузов в структуре федерального университета и т.д.). В случае отсутствия таких подразделений рассмотрение ограничится лишь центральной составляющей в виде конкретного вуза.

 1. Единый доступ.

Через универсальное единое окно доступа ЭБС должна объединять читателей университета и структурных подразделений (филиалов), входящих в филиальную сеть. В сеть ЭБС должны входить центральный коллектор и филиальные коллекторы. ЭБС должна обеспечивать как централизованное, так и межсетевое взаимодействие между всеми объединенными подразделениями (филиалами).

Центральный коллектор должен размещаться в головном вузе и содержать контент, предназначенный для общего доступа всех читателей объединенной сети.

Филиальный коллектор должен размещаться в каждом вузе или филиале, входящем в объединенную филиальную сеть и содержать контент, который невозможно разместить для всеобщего доступа.

2. Собственный контент. 

ЭБС должна позволять преподавателям и библиотекарям самостоятельно заносить оцифрованные учебные и методические пособия вуза на любой из двух коллекторов.

Бывают случаи, когда преподаватель института (факультета или филиала) не согласен разместить свои материалы на центральный коллектор для общего доступа всех читателей сети. В этом случае такие материалы размещаются лишь на филиальный коллектор и эти материалы доступны только студентам данного филиала.

3. Возможность точечного комплектования ЭБС необходимым ассортиментом извне.

ЭБС своим универсальным единым форматом должна быть связана с «внешним миром» и иметь возможность точечно комплектоваться исключительно необходимыми электронными копиями книг ВСЕХ существующих издательств.

При этом, стоит понимать, что издатели только тогда готовы отдавать свои ВОСТРЕБОВАННЫЕ книги во внешнюю электронную среду, когда полностью такой среде доверяют. Кроме этого, издателям должна быть понятна и интересна экономика взаимодействия с такой ЭБС. Также, для возможности получения от издателя любой книги ЭБС должна обеспечить этому издателю прозрачность использования его контента. А это возможно, только в случае реализации механизма подключения издателя к процессу администрирования данной ЭБС.

4. Возможность полного администрирования всех процессов в ЭБС силами сотрудников библиотеки как центрального вуза-коллектора, так и филиалов.

 При этом, администрированию должны принадлежать такие процессы как комплектование ЭБС электронными книгами издательств извне, получение статистики использования ЭБС как в разрезе читателей, так и в разделе ассортимента, назначение доступа к ЭБС своим читателям, процедура самостоятельного добавления материалов в ЭБС. Кроме этого, ЭБС должна позволять библиотекарю легко получать всю необходимую статистику комплектования электронными ресурсами, необходимую при аттестации (рассчитывать введенные Министерством коэффициенты Кэбс и Кобесп).

5. Возможность интеграции с АИБС (Ирбис, MarcSQL и т.д.)

Ассортимент из ЭБС должен иметь возможность выгрузки в виде MARC-записей для последующего импорта в любую существующую библиотечную АИБС.

6. Возможность распечатки.

Любой материал в ЭБС должен иметь возможность быть распечатанным читателем. Эта услуга может предоставляться библиотекарем читателю за отдельную плату. При этом ЭБС должна обеспечить юридическое оформление с издателем-правообладателем возможности предоставления такой услуги.

7. Удобный читателю интерфейс.

Кроме единого окна доступа, ЭБС должна обеспечить читателю единый поиск по всем размещенным в ЭБС материалам. В пределах каждой книги должен осуществляться полнотекстовый поиск. По оглавлению должны быть реализована система гиперссылок. Масштаб расположения страницы должен задаваться читателем как ему удобно. Читатель должен иметь возможность подключиться к ЭБС из любого точки, где есть интернет не только со своего компьютера, но и с любого другого коммуникационного устройства.

 8.  Регистрация и удовлетворение всем требованиям Минобрнауки.

 База данных материалов ЭБС должна быть зарегистрирована в установленном порядке, а сама ЭБС в установленном порядке должна быть зарегистрирована как электронное средство массовой информации.

***

Помочь вузам создать свою собственную электронно-библиотечную систему, удовлетворяющую всем перечисленным задачам и требованиям, сегодня может компания «БиблиоТех». 

Стоимостные характеристики

Стоимость программного комплекса ЭЧЗ (ядро базы данных) составляет - 390 000 рублей.

Программный комплекс может быть размещен на сервере клиента, который должен удовлетворять определенным техническим требованиям. 

Далее в рамках системы осуществляется процесс закупки в собственные библиотечные фонды любых книг из каталога. Обращаем внимание на то, что и сама система ЭЧЗ и книги приобретаются в собственность библиотеки навсегда. Никаких дополнительных «продлений за деньги» происходить не будет.

Техническая поддержка ЭЧЗ составляет 30 000 рублей в год.

Гарантия на систему действует в течение одного года. В случае возникновения аварийной ситуации не по вине пользователей производится ремонт или устранение неисправностей.

Свидетельства о регистрации базы данных, программного продукта и СМИ в едином архиве: Скачать.